Ai sensi del nuovo Regolamento UE 2016/679, noto anche come GDPR, cambiano le modalità con cui, per legge, devono essere trattati i dati personali.Ai sensi del nuovo Regolamento UE 2016/679, noto anche come GDPR, cambiano le modalità con cui, per legge, devono essere trattati i dati personali.Questo documento le illustrerà tutti i suoi diritti riguardo il trattamento dei dati personali, con quali modalità può esercitare i suoi diritti, e quali precauzioni prendiamo per garantire la massima sicurezza dei nostri sistemi e delle nostre procedure.Titolare del TrattamentoIl Titolare del Trattamento è colui che decide le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali. È anche colui che mette in pratica le procedure adeguate per garantire che il trattamento dei dati avvenga in modo sicuro e trasparente. Il Titolare del Trattamento dei dati è Hubsolute Società Cooperativa con sede in Via Genova 63, 95127 Catania (CT), P.IVA 05513310879. Per eventuali dubbi o richieste inerenti il trattamento dei dati personali, qualora desiderasse delle informazioni o avesse smarrito la copia della sua informativa, può scrivere all’indirizzo mail apposito: privacy@hubsolute.netIl mezzo da preferire per le richieste sul trattamento dei dati è l’indirizzo e-mail appena fornito. Tramite mail infatti è possibile rispondere alle richieste in modo più preciso ed efficiente. Qualora avesse difficoltà tramite mail, può contattare il numero di telefono 024812268 (per rispondere ad alcune richieste sul trattamento è comunque necessario un indirizzo e-mail).Finalità del Trattamento dei Dati, Criterio di Liceità e Base GiuridicaLa Finalità del trattamento è lo scopo per cui vengono raccolti i suoi dati personali. Criterio di Liceità e Base Giuridica sono la fattispecie giuridica che giustifica la raccolta dei dati. È cioè quello che autorizza, secondo la legge, il Titolare a raccogliere i dati per le finalità elencate di seguito.Raccogliamo i suoi dati per le seguenti finalità:- Adempimenti degli obblighi legislativi vigenti in materia di Diritto del Lavoro- Adempimenti di Obblighi Fiscali, Commerciali e Contabili- Coordinamento del Personale, dislocazione e svolgimento delle attività lavorative- Comunicazioni con Lei inerenti le attività lavorative
Il Criterio di Liceità per il trattamento è quello citato dall’art 6, comma 1 lettera b) del Regolamento UE 2016/679. I dati vengono cioè conferiti al Titolare perché il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (cioè il contratto di lavoro), e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali richieste da Lei. Qualora non venissero forniti i dati, il Titolare non potrebbe adempiere agli obblighi contrattuali. La comunicazione dei dati personali di cui nei documenti allegati è un requisito essenziale e necessario per l'esecuzione del contratto e per le finalità elencate sopra.La base giuridica sono le norme della legislazione vigente in Italia.Categorie di Dati TrattatiSono le tipologie di dati che vengono trattate, necessarie per l’esecuzione del contratto. Quali dati vengono raccolti dipende da vari fattori, tra cui le condizioni contrattuali e la sua situazione specifica:Raccogliamo le seguenti categorie di dati:- Dati anagrafici, tra cui nome, cognome, indirizzi di nascita e residenza e documenti di riconoscimento- Ragione Sociale, Partita Iva, CF- E-mail, Telefono/cellulare e altri estremi necessari alla comunicazione- Coordinate ed estremi bancari- Adesione a Sindacati, Attività sindacale, Appartenenza a categorie protette- Composizione nucleo familiare, Dati reddituali, Stato di malattia/infortunio/maternità, Dati relativi all'attività, Dati sensibili (destinazione 2/5/8 x 1000), Sesso m/f- Carte sanitarie- Certificati di qualità professionali- Convinzioni religiose; adesione ad organizzazioni a carattere religioso- Dati biometrici- Dati relativi al patrimonio immobiliare- Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali- Idoneità al lavoro- Immagini- Informazioni di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett e), D.Lgs 196/2003- Istruzione e cultura- Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.)- Origini etniche- Professione dichiarata- Stato di salute - terapie in corso, patologie pregresse, patologie attuali, anche di familiari- Dati sensibili relativi alla sua situazione particolare, quando rilevanti per l’esecuzione del contratto.DestinatariSono i soggetti, persone fisiche o giuridiche, a cui vengono trasferiti i dati per le finalità elencate sopra. I destinatari variano in base alle condizioni contrattuali e alla sua situazione particolare:- Persone responsabili dei luoghi di lavoro dove saranno svolte le prestazioni lavorative- Persone giuridiche o fisiche presso le quali saranno svolte le prestazioni lavorative, e persone fisiche e giuridiche cui la comunicazione è essenziale per lo svolgimento del rapporto lavorativo - Enti Previdenziali e Assistenziali, Organi Istituzionali, Enti Pubblici Economici, Enti Pubblici Non Economici- Enti Locali- Consulenti e Liberi Professionisti in Forma Singola e Associata, Società di Consulenza Aziendale e del Lavoro - Società e Imprese- Banche e Istituti di Credito, Intermediari Finanziari non Bancari- Organi Istituzionali- Organismi Sanitari, Personale Medico e Paramedico- Istituti, Scuole e Università- Forze di Polizia- Associazioni di Enti Locali- Amministrazioni Pubbliche- Ordini e Collegi Professionali- Datori di Lavoro- Organismi per il Collocamento Occupazionale- Agenzie di Intermediazione- Associazioni di Imprenditori e Imprese- Organizzazioni Sindacali e Patronati- Organismi Paritetici in materia di Lavoro- Società Controllanti, Controllate e Collegate- Centrali dei Rischi- Imprese di Assicurazione- Circoscrizioni, Istituti Scolastici, Enti Convenzionati- Società di Esazione- Centri di Formazione Professionale- Associazioni e Cooperative del Terzo Settore- Uffici Giudiziari
Periodo di Conservazione dei DatiIl Regolamento Ue 2016/679 impone di conservare i dati per il tempo strettamente necessario. I dati personali vengono conservati a partire dalla data del conferimento per tutta la durata del rapporto lavorativo, e nel rispetto degli obblighi di conservazione dei dati dettati dalla vigente normativa fiscale. Alcuni dati personali, in particolare quelli necessari per comunicare con Lei (ad esempio indirizzi e-mail e numero di telefono personale) vengono conservati anche dopo la conclusione della prestazione lavorativa, per comunicare con Lei qualora vi sia una nuova opportunità per una posizione lavorativa. Quando i dati non sono più necessari per le finalità per cui li ha conferiti, cioè le finalità elencate sopra, i dati vengono cancellati o anonimizzati.
Diritti dell’InteressatoDi seguito tutti i suoi diritti (Lei è il soggetto “interessato”) riguardo il trattamento dei dati personali e come esercitarli (art da 14 a 20 del Regolamento Ue 2016/679)- Diritto di Accesso: può chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza dei suoi dati presso i sistemi del Titolare, può chiedere se sia in corso o meno presso il Titolare il trattamento dei suoi dati personali, e in quel caso può ottenere l’accesso ai suoi dati personali.Ha diritto a richiedere una copia dei suoi dati personali trattati (purché le richieste non siano infondatamente ricorrenti o eccessive).- Diritto di Rettifica: ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei suoi dati personali.- Diritto alla Cancellazione (Diritto all’Oblio): può richiedere al Titolare la cancellazione dei suoi dati se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati concessi, se non esiste altro fondamento giuridico o motivo legittimo per continuare il trattamento, e solo se la cancellazione è compatibile con gli obblighi contrattuali in atto.- Diritto di Limitazione del Trattamento: ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: se Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il solo periodo necessario per le verifiche di esattezza dei dati. Se il trattamento è illecito. Se, benché non servano più ai fini del trattamento, i dati personali le sono necessari per far valere un suo diritto in sede giudiziaria. Se si oppone al trattamento, nell’attesa della verifica in merito ad una eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai suoi diritti.Se richiede la limitazione ed i motivi sono legittimi, i dati personali vengono temporaneamente spostati in archivi protetti ed inaccessibili per il tempo necessario.- Diritto alla Portabilità dei Dati: ha diritto di ricevere i suoi dati, forniti al Titolare, in un formato elettronico di uso comune (Excel e simili). Ha diritto a ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, quando tecnicamente fattibile.- Diritto a Esporre Reclamo ad una Autorità di Controllo: ha diritto a esporre reclamo all’autorità di controllo competente.Può esercitare i suoi diritti facendone richiesta al suo Titolare. Per esercitare i suoi diritti, può farne richiesta all’indirizzo mail privacy@hubsolute.net, specificando quale diritto vuole esercitare. Le richieste a mezzo e-mail sono da preferire. Qualora avesse difficoltà tramite mail, può contattare il numero di telefono 024812268 (per rispondere ad alcune richieste sul trattamento è comunque necessario un indirizzo e-mail).Il Titolare risponderà alle sue richieste di esercitare i diritti inerenti il trattamento dei dati personali al più entro un mese, a meno di motivi legittimi per cui è necessario un tempo maggiore.Misure AdottateAl fine di garantire la massima sicurezza nel trattamento dei dati personali mettiamo in atto meccanismi di controllo e prevenzione (attività di routine, misure di sicurezza informatica, controlli durante la comunicazione dei dati e delle attività aziendali) tali da garantire la sicurezza del trattamento dei dati. L’intera procedura organizzativa, gestionale, e le procedure informatiche sono state progettate e adattate per garantire una adeguata sicurezza di tutti i sistemi, ed evitare fughe di dati di qualsiasi tipo.